No início de um negócio, uma boa organização financeira é crucial para garantir o crescimento sustentável. A analista financeira Elaine Mark compartilha orientações práticas para quem está começando e deseja manter o controle de suas finanças.
Segundo ela, o primeiro passo é manter um controle financeiro rigoroso, que envolve o registro detalhado de todas as receitas, despesas e custos.
“Uma empresa que deseja crescer de forma saudável precisa controlar cada movimento financeiro para evitar surpresas e assegurar a continuidade do negócio”, afirma. Elaine também destaca a importância de um planejamento financeiro bem estruturado. Conhecer as contas mensais da empresa é essencial, pois “saber quais são seus custos fixos e variáveis ajuda a controlar gastos e planejar investimentos”.
Além disso, fazer uma análise de mercado permite entender a posição da empresa no setor, ajustando estratégias conforme necessário. “Entender sua posição no mercado e ajustar estratégias conforme a demanda e concorrência são passos essenciais para se manter competitivo”, explica ela.
Outro ponto fundamental é a definição de metas claras para receitas, despesas e lucros, algo que Elaine considera vital: “Estabelecer objetivos concretos permite que você tenha uma visão clara de onde quer chegar e como pretende alcançar seus objetivos.”
Com essas metas, é possível criar um plano de ação, além de elaborar um orçamento baseado em projeções financeiras. “Com base em faturamentos anteriores, o orçamento é uma ferramenta poderosa para prever o futuro e fazer provisões para momentos de baixa”, ressalta.
Para evitar os erros comuns, Elaine alerta as empreendedoras iniciantes sobre alguns deslizes financeiros que podem comprometer o negócio, como precificar errado, não registrar movimentações financeiras e misturar gastos pessoais e empresariais. “Quando misturamos as contas empresariais e pessoais, perdemos o controle financeiro e não conseguimos identificar se estamos tendo lucro ou prejuízo”, alerta.
Ela sugere que, para evitar essa confusão, é essencial definir um pró-labore, ou seja, uma remuneração fixa para o empreendedor, além de manter contas bancárias separadas e registrar constantemente todas as transações. Ao definir o preço certo para produtos ou serviços, Elaine explica que é necessário calcular corretamente o custo de produção, somar as despesas operacionais e estabelecer uma margem de lucro.
“Por fim, é essencial comparar os preços com os da concorrência para garantir competitividade”, diz ela. No caso de serviços, o cálculo deve levar em consideração o tempo investido pelo profissional, já que a mão de obra geralmente representa o maior custo. Com essas práticas, Elaine conclui que uma gestão financeira eficiente é a base para o sucesso e a longevidade de qualquer negócio: “Sem um controle e planejamento adequados, até mesmo uma boa ideia de negócio pode enfrentar dificuldades financeiras.”
